Eventmanagement kompakt

Eventmanagement ist ein komplexer Balanceakt – es bedeutet zahlreiche Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren, ohne den Überblick zu verlieren. Doch mit dem richtigen Handwerkszeug und einer klaren Struktur gelingt es, diese  Herausforderung zu meistern. 
In diesem Tagesseminar durchlaufen wir entlang der Zeitachse systematisch alle Schritte der Eventplanung – von der Auftragsklärung und Ideenfindung über Planung, Kalkulation, Koordination von Dienstleistern bis zur Umsetzung und Nachbereitung. 

Die Themen im Überblick
· Grundlagen: Begriffe und Definitionen
· Das Fundament: Anlässe, Ziele, Zielgruppen und Erfolgskriterien
· Auftragsklärung: Briefing und Rebriefing
· Idee und Konzept: Inspiration, Kreativitätstechniken, Präsentation
· Planung: Auswahl von Location, Caterern, technischer Ausstattung, Messebau sowie Künstler- und Moderatorenbuchung, Teilnehmermanagement, rechtliche Aspekte, Nachhaltigkeit
· Umsetzung: Erstellung von Drehbuch und Regieplan, Zeitmanagement, Proben und das Zusammenspiel des gesamten Teams
· Nachbereitung: Feedback, Erfolgsmessung, Abrechnung, Dokumentation und Follow-up

Dieses Seminar bietet sowohl Einsteigern als auch praxiserprobten Eventmanagern einen umfassenden Überblick über Meilensteine und Stolperfallen in der Eventplanung. Lernen Sie bewährte Methoden kennen, tauschen Sie sich mit anderen Teilnehmer:innen aus und optimieren Sie Ihre eigenen Prozesse. Egal, ob Sie Ihre erste Veranstaltung organisieren oder Ihre Arbeitsweise optimieren wollen – nach diesem Tag sind Sie bestens gerüstet, um Ihre Events strukturiert zu planen und reibungslos umzusetzen.

Zum Referenten: Tobias Wannieck entwickelt Inhalte, Dramaturgien und Konzepte für Events, Ausstellungen und Messen. Dabei schöpft er aus einem vielfältigen Erfahrungsschatz: abgeschlossenes BWL-Studium, berufliche Stationen als Konzeptioner/Texter in den Bereichen PR, Promotion und Klassische Werbung sowie über 25 Jahre in der Live-Kommunikation – unter anderem 12 Jahre als Mitinhaber und Geschäftsführer bei der Agenturgruppe THE COMPANIES in München. Seine interdisziplinäre, strategische Denkweise hat seinen Arbeiten für renommierte Kunden über 50 internationale Auszeichnungen eingebracht. 

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